OFFRE DE POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
SECTEUR D’ACTIVITE
La Ligue des Pays de la Loire de Basketball est une association loi 1901, organe déconcentré la Fédération Française de Basketball et ayant pour finalité le développement du basketball sur le territoire ligérien.
Ses actions s’articulent autour de cinq axes principaux :
- L’organisation des compétitions régionales
- La formation des techniciens, officiels et dirigeants
- Le développement et la promotion de la pratique pour tous et citoyenne
- L’accompagnement des jeunes joueurs et joueuses à fort potentiel
- L’accompagnement des structures
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) doit :
- être titulaire d’une formation de type BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations), BTS Gestion de la PME ou équivalente
- connaître le milieu associatif, son environnement et son fonctionnement
- justifier d’une expérience dans au moins l’une des missions mentionnées ci-dessous.
La connaissance du milieu de la formation professionnelle serait un plus pour le profil recherché.
LES MISSIONS PROPOSÉES
Le/la candidat(e) retenu(e) assurera les missions de secrétariat et de gestion administrative et logistique dans son champ d’attribution.
Ses missions principales seront les suivantes :
Secrétariat Général de la Ligue et de la Présidence :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des convocations (Bureau, Comité Directeur, Commissions, Réunions)
- Réservation de salles et de repas pour les activités de la Ligue (Bureau, Comité Directeur, Commissions, Réunions)
- Diffusion des Procès-Verbaux et Comptes-Rendus
- Gestion administrative et logistique de l’Assemblée Générale
- Gestion de la boite mail générale et redirection/diffusion vers l’(les) interlocuteur(s) concerné(s)
- Achats et gestion des fournitures de bureau
Gestion administrative de la formation Diplôme d'Entraineur Territorial de Basket
- Gestion administrative et logistique des formations DETB
- Rédaction des devis et conventions de formation
- Gestion session E-learning
- Gestion des dossiers de financement AFDAS
Gestion administrative et logistique des activités liées à la Formation du Joueur et de la Joueuse (Détection - Pôle Espoirs)
- Gestion des dossiers d’entrée au Pôle Espoirs
- Suivi administratif des joueurs et joueuses du Pôle Espoirs
- Gestion des convocations et des documents administratifs (Détection, Sélections Régionales et Pôle Espoirs)
- Réservation de lieux de pratique, transport, hébergement et repas
- Télédéclaration des stages sportifs
Secrétariat de la Commission Technique, des Clinics Entraineurs et des Equipes Techniques Régionales (ETR)
- Gestion des convocations et des documents administratifs (Emargement, pointage, validation FBI)
- Réservation de salles et de repas
- Soutien administratif à la gestion et au contrôle du statut de l’entraineur
COMPETENCES ET QUALITES ATTENDUES
- Connaissance de la réglementation et du fonctionnement administratif d’une association
- Compétences liées à la gestion administrative de la formation
- Qualités organisationnelles, rédactionnelles et sens du contact
- Aisance avec les outils informatiques
- Respect des directives et autonomie dans les tâches confiées
INFORMATIONS LIEES AU POSTE
Type de contrat : CDI – Temps plein annualisé - Groupe 3 CCNS - catégorie « Technicien »
Lieu de travail : Siège de la Ligue Régionale de Basket, 2 rue Paul Gauguin à 44800 Saint Herblain
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter M. Mehdi R’Kiouak, Directeur Territorial – direction@pdlbasket.fr
Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation et CV sont à adresser par mail à direction@pdlbasket.fr
Date limite de dépôt de votre candidature : 15 mars 2026
Entretiens prévus le 19 et le 20 mars 2026 entre 10h et 17h
Prise de fonction prévue le 13 avril 2026